Die größten Herausforderungen in der Baubranche im Überblick
Als Generalplaner und Projektsteuerer in Köln sehen wir bei Angeler APM täglich, an welchen Stellen Projekte ins Rutschen geraten. Aktuelle Branchenstudien zeichnen dazu ein deutliches Bild. Laut der PwC-Studie zur deutschen Bauindustrie 2026 leiden 91 Prozent der befragten Unternehmen unter dem hohen Kostendruck. 2022 stand dieses Thema noch auf Rang vier, heute führt es die Liste über alle Teilbranchen hinweg an. Dazu kommen weitere Themen, die sich gegenseitig verstärken:
- Hoher Kostendruck bei Baupreisen, Material und Personal
- Fachkräftemangel und knappe Kapazitäten
- Bürokratie, Genehmigungsverfahren und neue rechtliche Vorgaben
- Bauen im Bestand mit schwer kalkulierbaren Risiken
- Nachhaltigkeits- und ESG-Anforderungen
- Digitalisierung und der Umgang mit neuen Technologien wie KI
Auf diese Punkte gehen wir im Folgenden einzeln ein und zeigen, wie sich Unternehmen darauf einstellen können.
Wo Herausforderungen in Bauprojekten entstehen
Viele Probleme in Bauprojekten entstehen nicht auf der Baustelle, sondern lange davor. Unklare Anforderungen, fehlende Abstimmung zwischen den Beteiligten und unrealistische Zeitpläne legen den Grundstein für spätere Schwierigkeiten. Wer die Ursachen kennt, kann gezielt gegensteuern.
In der Praxis zeigt sich das vor allem in den frühen Projektphasen. Wird ein Vorhaben ohne belastbare Bedarfsplanung gestartet, kommen Anforderungen später nachträglich dazu, Planungen müssen überarbeitet und Budgets neu verhandelt werden. Eine Machbarkeitsstudie vor dem ersten Planungsauftrag klärt dagegen, ob ein Vorhaben technisch, rechtlich und wirtschaftlich tragfähig ist, bevor nennenswerte Kosten entstehen.
Hinzu kommt die menschliche Seite. Auf dem DVP-Kongress 2026 in Hamburg wurde deutlich, dass Projekte auch bei sauberen Verträgen und etablierten Methoden ins Stocken geraten können. Die Ursachen liegen dann selten in der Technik, sondern in ungeklärten Rollen, unausgesprochenen Erwartungen und Kommunikationsproblemen zwischen den Beteiligten.
- Projektziele und Rahmenbedingungen frühzeitig klären
- Alle Beteiligten von Beginn an einbinden
- Risiken systematisch identifizieren und bewerten
- Entscheidungen auf Basis belastbarer Daten treffen
Kostendruck: Die zentrale Herausforderung in der Baubranche
Kostenüberschreitungen und Terminverzögerungen gehören zu den häufigsten Problemen in der Branche. Das Statistische Bundesamt meldete für Mai 2026 einen Anstieg der Baupreise für Wohngebäude von 5,0 Prozent gegenüber dem Vorjahresmonat. Die Ursachen für Budgetprobleme sind aber oft hausgemacht: mangelnde Transparenz, fehlende Kontrolle und unzureichende Kommunikation zwischen Planung und Ausführung. Ein strukturiertes Projektcontrolling schafft hier die nötige Grundlage.
Dabei geht es nicht nur um das Erfassen von Zahlen. Entscheidend ist die Interpretation: Wo entstehen Abweichungen, warum entstehen sie und was bedeutet das für den weiteren Projektverlauf? Nur wer diese Fragen frühzeitig beantwortet, kann steuernd eingreifen, bevor aus kleinen Abweichungen große Probleme werden.
Gerade bei Terminen zeigt sich, wie eng die einzelnen Gewerke miteinander verzahnt sind. Eine Verzögerung in einem Bereich wirkt sich schnell auf nachfolgende Leistungen aus, und jede zusätzliche Abstimmungsschleife kostet Zeit. Kurze Entscheidungswege, regelmäßige und nachvollziehbare Berichte und ein Zeitplan mit realistischen Puffern sind deshalb keine Formalitäten, sondern die Voraussetzung dafür, dass ein Projekt steuerbar bleibt.
Bürokratie und Genehmigungsverfahren: Wenn genehmigt nicht gebaut heißt
Nach der PwC-Studie empfinden besonders Planungsbüros und Bauzulieferer Bürokratie und Genehmigungsverfahren als starkes Hemmnis. Auch die Zahlen zeigen, dass Genehmigung und Realisierung zwei verschiedene Dinge sind: Im ersten Halbjahr 2026 wurden laut Statistischem Bundesamt Baugenehmigungen für rund 126.300 Wohnungen erteilt, 15,1 Prozent mehr als im Vorjahreszeitraum. Gleichzeitig lag der Bauüberhang, also genehmigte, aber noch nicht fertiggestellte Wohnungen, Ende 2025 bei rund 760.700.
Für Auftraggeber bedeutet das: Genehmigungs- und Vergabeverfahren müssen von Anfang an realistisch in den Terminplan einfließen. Wer Behörden früh einbindet, Unterlagen vollständig vorbereitet und Verfahren sauber dokumentiert, vermeidet Verzögerungen, die später nur schwer aufzuholen sind. Bei öffentlichen Auftraggebern kommt die Vergabe hinzu, bei der formale Fehler schnell zu Anfechtungen führen können.
- Genehmigungsplanung frühzeitig mit den Behörden abstimmen
- Fristen und Verfahrensdauern realistisch im Terminplan berücksichtigen
- Ausschreibungen und Vergaben nach VOB, VgV und UVgO rechtssicher vorbereiten
- Unterlagen und Entscheidungen lückenlos dokumentieren
Fachkräftemangel als strukturelle Herausforderung in der Baubranche
Der Mangel an qualifizierten Fachkräften ist in der Bau- und Immobilienbranche längst kein temporäres Phänomen mehr. In der Studie “Neues Bauen” von Simon-Kucher nennen mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen den Fachkräftemangel als wichtigsten Einflussfaktor. Unternehmen, die weiterhin auf klassische Recruiting-Wege setzen, werden dieses Problem nicht lösen. Gefragt sind neue Ansätze bei der Personalgewinnung, der Ausbildung und der Bindung von Mitarbeitenden.
Spannend ist, wie sich der Engpass verschiebt. Für 2026 und 2027 erwarten die befragten Unternehmen im Schnitt ein Wachstum von mehr als sieben Prozent. Mit steigender Nachfrage werden fehlende Kapazitäten damit zum zentralen Risiko, noch vor Kosten und Zinsen.
Gleichzeitig eröffnet die Digitalisierung neue Möglichkeiten, Engpässe zu überbrücken. Wer Prozesse automatisiert, Schnittstellen reduziert und auf moderne Planungstools setzt, kann mit weniger Personal mehr leisten. Nicht jedes Know-how muss außerdem dauerhaft im eigenen Haus vorhanden sein. Gerade in Spitzenzeiten kann es sinnvoll sein, Projektsteuerung oder Planungsleistungen an einen erfahrenen Partner zu geben, statt interne Teams zu überlasten.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven schaffen
- Digitale Tools gezielt zur Entlastung einsetzen
- Aufgaben klar strukturieren und Verantwortlichkeiten definieren
- Externes Know-how dort einbinden, wo es intern fehlt
Neue rechtliche Rahmenbedingungen: Gebäudetyp E und Vergaberecht
Auch rechtlich ist die Branche in Bewegung. Ende Oktober 2026 hat das Bundesjustizministerium einen Referentenentwurf zum Gebäudetyp E vorgelegt. Er soll das Bauvertragsrecht um einen gesetzlichen Basisstandard ergänzen. Bauherren und Bauunternehmen sollen damit rechtssicher vereinbaren können, auf bestimmte Komfort- und Ausstattungsmerkmale zu verzichten. Zwingende Vorgaben etwa zu Brandschutz und Statik sollen davon nicht berührt werden. Wie das Gesetz am Ende aussieht, bleibt abzuwarten, die Stellungnahmen der Verbände laufen noch.
Für Auftraggeber wird damit eine Frage noch wichtiger: Was braucht mein Gebäude wirklich? Wer seine Anforderungen von Beginn an klar definiert, kann bewusst entscheiden, wo ein einfacherer Standard sinnvoll ist und wo nicht. Das gleiche gilt für das Vergaberecht. Wann HOAI, VgV oder UVgO gelten, hängt vom Auftraggeber und vom Auftragswert ab, und Fehler bei der Wahl des Verfahrens lassen sich später kaum korrigieren.
Bauen im Bestand: Eine wachsende Herausforderung in der Baubranche
Neben den Kosten verändert sich auch, was gebaut wird. Umbau, Sanierung und Umnutzung bestehender Gebäude gewinnen für Eigentümer und Investoren an Bedeutung, nicht zuletzt wegen der Anforderungen an Ressourcenschonung und Energieeffizienz. Bestandsprojekte bringen allerdings eigene Risiken mit sich, denn Gebäude legen selten alle Karten von Anfang an auf den Tisch.
Wie schnell sich im Bestand neue Anforderungen zeigen können, haben wir bei der Modernisierung des Bürogebäudes BFS W15 in Köln erlebt: Besonders beim Brandschutz wurden Themen sichtbar, die zu Projektbeginn nicht vollständig absehbar waren. Wer vor einem Kauf oder einer Sanierung den technischen Zustand eines Gebäudes kennt, kann solche Überraschungen deutlich besser einplanen. Eine Technical Due Diligence schafft diese Klarheit über Bausubstanz, Gebäudetechnik und Instandhaltungsbedarf und liefert zugleich eine belastbare Grundlage für Finanzierung und Verhandlung.
Nachhaltigkeit als eine Chance begreifen
ESG-Anforderungen und der gesellschaftliche Druck hin zu klimafreundlichem Bauen sind keine vorübergehenden Trends. Sie verändern dauerhaft, wie Gebäude geplant, gebaut und betrieben werden. Laut PwC bleibt Nachhaltigkeit für die Unternehmen ein zentrales Thema, auch wenn einzelne regulatorische Vorgaben entschärft wurden. Zugleich wird die Umsetzung leichter: Nur noch 42 Prozent der Befragten sehen fehlendes Fachwissen als Hürde, im Vorjahr waren es noch 64 Prozent.
Das gilt längst nicht mehr nur für Neubauten. Auch Investoren, Finanzierungspartner und Mieter achten zunehmend darauf, wie ein Gebäude über seinen gesamten Lebenszyklus abschneidet, von der Materialwahl über den Energieverbrauch bis zur späteren Nutzbarkeit. Wer Nachhaltigkeit erst am Ende als Nachweis betrachtet, muss häufig teuer nachbessern. Wer sie von Beginn an mitdenkt, trifft bessere Entscheidungen und vermeidet Kosten.
“Nachhaltigkeit beginnt nicht bei der Zertifizierung, sondern bei der ersten Planungsentscheidung. Wer das früh versteht, spart Zeit, Kosten und Ressourcen.”
Digitalisierung und KI konsequent nutzen
BIM, cloudbasierte Projektplattformen und digitale Vergabeprozesse sind heute keine Zukunftsmusik mehr. Sie sind entscheidende Werkzeuge, um Projekte effizienter, transparenter und fehlerfreier umzusetzen. Wer hier noch zögert, verliert gegenüber der Konkurrenz an Boden. Die Hürde liegt dabei weniger in der Technik als im Wissen: In der PwC-Studie sehen 75 Prozent der Befragten fehlendes digitales Know-how und den Fachkräftemangel als größte Bremse für eine schnellere Digitalisierung.
Wie groß der Nachholbedarf ist, wurde auch beim DVP-Kongress 2026 in Hamburg deutlich: Ein Vortrag verwies darauf, dass der Produktivitätszuwachs in der Baubranche mit rund 0,4 Prozent weit hinter der verarbeitenden Industrie mit etwa drei Prozent zurückbleibt. Gleichzeitig zeigte der Kongress, dass Künstliche Intelligenz vor allem dort Mehrwert schafft, wo Routinearbeit anfällt, etwa bei Terminplanung und Bauüberwachung.
Die Digitalisierung verändert dabei nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern das gesamte Zusammenspiel zwischen Bauherr, Planer und ausführenden Unternehmen. Wer diese Veränderung aktiv gestaltet, statt sie zu verwalten, wird langfristig profitieren. Entscheidend ist, Technologie gezielt dort einzusetzen, wo sie Projekte tatsächlich besser macht, und nicht, weil sie gerade im Trend liegt.
- Planungsprozesse durchgängig digitalisieren
- Schnittstellen zwischen den Gewerken reduzieren
- Daten zentral verfügbar machen und gemeinsam nutzen
- Neue Technologien gezielt dort einführen, wo sie Routinearbeit ersetzen
Fazit: Wie Unternehmen die Herausforderungen in der Baubranche jetzt angehen
Die Herausforderungen in der Baubranche und auch in der Immobilienbranche lassen sich nicht aussitzen. Steigende Kosten, fehlende Kapazitäten, Bürokratie, neue rechtliche Vorgaben, Nachhaltigkeitsanforderungen und der Druck zur Digitalisierung treffen die Branche gleichzeitig. Unternehmen, die darauf mit den Methoden von gestern reagieren, werden langfristig den Anschluss verlieren.
Der entscheidende Unterschied liegt nicht in einzelnen Maßnahmen, sondern in der Haltung: Wer Veränderungen als Chance begreift, frühzeitig in professionelle Strukturen investiert und konsequent auf erfahrene Partner setzt, wird gestärkt aus dieser Phase hervorgehen. Komplexe Projekte brauchen klare Verantwortlichkeiten, belastbare Planungsgrundlagen und eine Projektsteuerung, die nicht nur reagiert, sondern vorausdenkt.
Für uns bei Angeler APM heißt das konkret: Planung und Projektmanagement gehören zusammen. Wenn ein Ansprechpartner Kosten, Termine und Qualität über alle Phasen hinweg im Blick hat, entstehen weniger Schnittstellen und mehr Verlässlichkeit. Die Unternehmen, die heute die richtigen Weichen stellen, bauen morgen schneller, wirtschaftlicher und nachhaltiger.
Stand: 10. Juni 2026·Christofer Angeler
